PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE (AGO) Le 04 Decembre 2021 

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE (AGO) DE LA COORDINATION DES ÉTUDIANTS ET STAGIAIRES TOGOLAIS AU MAROC (CESTOM) / 04/12/2021 

Au cours de la soirée du Samedi 04 Décembre 2021, s’est tenue sur la plate-forme de communication Google Meet, de 19h00 à 23h00, l’Assemblée Générale Ordinaire de la CESTOM sous la convocation de la Commission des Membres d’Honneur et du Bureau Exécutif conformément à l’article 13 des statuts. A l’ordre du jour :

•  Présentation des bilans (activités, moral et financier) du Bureau Exécutif (BE) sortant de la CESTOM,
•  Validation du bilan financier par la Commission des Comptes, 
• Commentaires, analyses et propositions de l’assemblée, 
• Élection et investiture des nouveaux membres du Bureau Exécutif ainsi que les membres des différentes commissions de la CESTOM,
• Divers.

Ont pris part à cette Assemblée Générale Ordinaire :

-Les membres de la Commission des Membres d’Honneur avec à sa tête M. GNON Djato Legrand, président sortant de la CMH et M. GBENGBERTANE David, vice-président sortant de la CMH ; 

-Les membres du Bureau Exécutif (BE) sortant : 

• Secrétaire Général (SG) : M. DABANGUIBE Soumaila,
•  Secrétaire Général Adjoint (SGA) : M. KAGLAN Mawuli Charles, 
• Trésorière générale (TG) : Mlle. TOHOUNDOH Akpédzé Ablavi, 
• Trésorière générale adjointe (TGA) : Mlle. AMOUZOU Marie Josée, 
• Chargé sportif et culturel : M. AWADJI Agbenyega.

 – L’association des professionnels Togolais au Maroc (APTOM) représentée par le secrétaire général M. AGBEZOUKIN Djifa Agbélénko. 

 – Et une assistance composée de Secrétaires Généraux et représentants de Secrétaires Généraux des différentes sections locales de la CESTOM ainsi que les étudiants et stagiaires Togolais au Maroc. Nous avons également eu l’honneur de compter parmi nous M. Kokouvi Abayili ABASSAH, Assistant Economique à l’Ambassade du Togo au Maroc, M. CORREIA Amadu Omaia, Secrétaire Général du BE national de la Confédération des Élèves, Étudiants et Stagiaires Africains Étrangers au Maroc (CESAM) et son Adjoint M. MPETSHI Ebal Dimer. Après l’ouverture de la séance par M. GNON Djato Legrand, Président sortant de la Commission des Membres d’Honneur avec le rappel des textes statutaires permettant la convocation annuelle de l’AGO, le rappel de l’ordre du jour et un mot de bienvenue, le SG sortant a réitéré la bienvenue à toute l’assistance tout en manifestant son désir du bon déroulement de l’AGO. La parole fut passée ensuite au SG de l’APTOM qui, à travers son intervention, a salué l’invitation, félicité le BE sortant tout en exhortant toute l’assistance à s’impliquer davantage dans la vie de la coordination en prenant les postes de responsabilité. Le SGA, juste après, a entamé la présentation du bilan des activités administratives, un aperçu des relations entre le bureau exécutif avec les membres de la communauté et les autorités administratives puis une partie du bilan des activités. Le SG a continué ensuite le bilan des activités en mettant l’accent sur les réalisations en termes de partenariat puis le bilan moral. La trésorière générale et son adjointe ont détaillé le bilan financier du mandat sous le regard critique des membres de la commission des comptes et de l’assemblée générale. Le Chargé culturel et sportif a enfin présenté de manière détaillé les activités sportives réalisées tout au long de leur mandat tout en remerciant les différents acteurs de l’équipe de foot de la CESTOM. L’assemblée a validé le quitus du bureau sortant et ce dernier a démissionné ouvrant la voie à l’organisation des élections du nouveau bureau exécutif (BE).

Le président sortant de la CMH, M. GNON Djato Legrand, a souligné sa déception vis-à-vis de la faible implication de la communauté dans les activités qui de base sont organisées pour son épanouissement et ce malgré la situation pandémique. Une faible implication qui serait, en partie, à l’origine de la difficulté liée à la décentralisation des activités. Il a également rappelé dans ses allocutions l’importance des cotisations annuelles des adhérents, cotisation qui est obligatoire pour toute personne se réclament de la CESTOM. Enfin, M. GNON Djato Legrand à remercier les membres de la communauté qui ont pris part à cette assemblée générale, avant de conclure par le souhait de voir plus d’implication dans les affaires communes. Entre temps nous avons eu le plaisir de profiter des mots du SG national de la CESAM qui nous a témoigné du soutien indéfectible de la confédération à l’égard de la communauté togolaise.

Le Président sortant de la Commission des Membres d’Honneur a conduit l’organisation et la présentation des candidatures aux élections. Les candidatures enregistrées au moment de l’élection sont les suivantes :

-Poste de Secrétaire Générale :  Mlle TCHANGBEDJI Nabilatou

-Poste de Secrétaire Général Adjoint : M. Paul Koffi TSOLENYANU

-Poste de Trésorière Générale : Mlle Glory Ayaba ABGESSI

-Poste de Trésorier Général Adjoint :  M. Kossi Prince HOUNOGBEH

-Poste de Chargé Culturel et Sportif :  M. Beni Malankye KARAN

Les élections se sont déroulées le dimanche 05 Décembre 2021 de 08h à 18h00 par remplissage d’un formulaire google Forms en ligne. Le mode de scrutin était un remplissage de formulaire et à la majorité simple. Au total 69 personnes ont été inscrites. Après le déroulement des élections qui étaient uninominales, le résultat des votes se présente comme suit :

Postes	Secrétaire générale	Secrétaire général adjoint	Trésorière générale	Trésorier général adjoint	Chargé culturel et sportif
Nombre de votants	68 dont 66 pour, 02 abstentions et 00 contre	67 dont 62 pour, 05 abstentions et 00 contre	68 dont 66 pour, 02 abstentions et 00 contre	65 dont 62 pour, 03 abstentions et 00 contre	64 dont 57 pour, 07 abstentions et 00 contre

A l’issu du vote, Le nouveau bureau de la CESTOM se compose comme suit :

La commission des membres d’honneur (CMH) et la commission des comptes (CC) : 

Enfin la nouvelle secrétaire générale de la CESTOM n’a pas manqué de réitérer ses remerciements à la communauté présente pour la confiance placée en sa personne et son équipe, avant de rappeler comme son prédécesseur, que la communauté est l’affaire de tous. 

Ont signé 

 Le secrétaire général :                                                                        Le président de la CMH : 

 TCHANGBEDJI Nabila                                                                         GNON Djato Legrand

Le présent procès-verbal est rédigé pour servir et valoir ce que de droit 

Annexe : Liste des votants lors de l’Assemblée Générale Ordinaire