Coordination des Étudiants et Stagiaires Togolais au Maroc CESTOM

 PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE (AGO) DE LA COORDINATION DES ETUDIANTS ET STAGIAIRES TOGOLAIS AU MAROC    (CESTOM)

Dans l’après-midi du samedi 07 Décembre 2019, s’est tenue dans l’enceinte de l’école Yncréa, 17 avenue des Nations Unies, Agdal, Rabat 10000, de 15h 00 à 18h 30, l’Assemblée Générale Ordinaire de la CESTOM sous la convocation du Bureau Exécutif conformément à l’article 15 des statuts. A l’ordre du jour :

• Présentation des bilans (activités, moral et financier) du Bureau Exécutif (BE) sortant de la CESTOM,
• Commentaires, analyses et propositions de l’assemblée,
• Élection et investiture des nouveaux membres du Bureau Exécutif ainsi que les membres des différentes commissions de la CESTOM,
• Divers,

Ont pris part à cette Assemblée Générale Ordinaire :

• Les membres de l’Ambassade du Togo au Maroc notamment : Son Excellence M. le Chargé d’Affaires a.i. de l’Ambassade du Togo au Maroc Koudjo Jean – Christophe ADANOU ; Mme. ALI-TILOH Pakponèdong K. épse SOLITOKE, Deuxième Conseiller ; M. Kokouvi Abayili ABASSAH, Attaché Économique, M. KOUAKOU Komla, Chargé de Communication et Protocole et M. Toyi LEN’NAH, Attaché Consulaire Adjoint.
• Les membres du Bureau Exécutif (BE) sortant : SINHANI Abdoul-Hakime, Secrétaire Général Adjoint (SGA) ; Mlle. BIAOU Aïcha, trésorière générale (TG) ; M. KOUTENE Kodjo Inalè James, trésorier général adjoint (TGA).
• Et une assistance composée de Secrétaires Généraux et représentants de Secrétaires Généraux des différentes sections locales de la CESTOM ainsi que les étudiants et stagiaires Togolais au

Après l’ouverture de la séance par M. LARE Sulikoia, Président de la Commission des Membres d’Honneur avec le rappel des textes statutaires permettant la convocation annuelle de l’AGO, le rappel de l’ordre du jour et un mot de bienvenue, la TG a rappelé à l’assemblée générale le plan

d’action que le BE s’était assigné au début de leur mandat. Le SGA, juste après, présenté le bilan des activités administratives, un aperçu des relations entre le bureau exécutif aavec les membres de la communauté et les autorités administratives puis le bilan des activités culturelles. Enfin le trésorier général adjoint a, après un bref retour sur le bilan des activités en rappelant l’intérêt de la participation de la communauté, détaillé le bilan financier du mandat sous le regard critique des membres de la commission des comptes et l’assemblée générale. L’assemblée a validé le quitus  du bureau sortant et ce dernier a démissionné ouvrant la voie à l’organisation des élections du nouveau bureau exécutif (BE).

Le SGA sortant, M. SINHANI Abdoul-Hakime, représentant du SG M. BEGUEM N’Ganigman Honoré a tenu, au terme de leur mandat, au nom du BE sortant, à souligner leur déception vis-à-vis de la nom implication de la communauté dans les activités qui de base sont organisées pour son épanouissement. Aussi faut-il souligner dans son allocution, la mise au point sur l’importance des cotisations annuelles des adhérents, cotisation qui est obligatoire pour toute personne se réclament de la CESTOM. Enfin, M. SINHANI Abdoul-Hakime à remercier les membres de la communauté qui ont fait le déplacement, avant de conclure par le souhait de voir plus d’implication dans les affaires communes. Le TGA a clôturé le mandat par la lecture d’une lettre adressée à l’assemblée par le SG M. BEGUEM N’Ganigman Honoré qui avec le Chargé Culturel et Sportif, pour des raisons estudiantines, ne sont plus dans le royaume.

Le Président sortant de la Commission des Membres d’Honneur a conduit l’organisation des élections avec la vice-présidente. Les candidatures enregistrées au moment de l’élection sont les suivantes :

Poste de Secrétaire Général:

• GNON Djato Legrand Poste de Secrétaire Général Adjoint :
• GADEKA Yao Romuald
• DABANGUIBE Soumaila Poste de Trésorière Générale :
• Néant

Poste de Trésorier Général Adjoint :

• KAGLAN Charles

Poste de Chargé Culturel et Sportif :

• AWADJI Agbenyega
• AZIAGBA Romuald

Poste de Président de la Commission des Comptes

• KOUTENE Kodjo Inalè James

Le mode de scrutin était à main levée et à la majorité simple pour les postes où il y avait un seul candidat et par écrit pour les postes où il y avait plus d’un candidat. Au moment du vote, l’assemblée comptait 54 personnes. Rappelons qu’il y a eu une candidature spontanée dans l’assemblée au poste de Trésorière Générale et il s’agissait de Mlle. SILI Akouwa Xolali Luck.

Après le déroulement des élections qui étaient uninominales, le résultat des votes se présente comme suit :

A l’issu du vote, Le nouveau bureau de la CESTOM se compose comme suit :

La commission des membres d’honneur (CMH) et la commission des comptes (CC) :

Après les élections, la parole fut passée à Son Excellence M. le Chargé d’Affaires a.i. de l’Ambassade du Togo au Maroc. Dans son allocution adressée à l’assemblée, Monsieur le Chargé d’Affaires n’a pas manqué de remercier la communauté togolaise au Maroc à travers cette remarquable association pour la confiance placée en sa personne de Premier Responsable. Il a ensuite félicité le bureau sortant pour ses prouesses et appelé les étudiants à plus de solidarité et de confiance à ce nouveau bureau pour l’accomplissement des missions qui leurs sont assignées.

Monsieur Koudjo ADANOU, a, pour finir, prodigué de sages conseils à ses compatriotes allant dans le sens d’une vie exemplaire et surtout faire perdurer la culture de l’excellence dans le Royaume Chérifien.

Enfin le nouveau secrétaire général n’a pas manqué de réitérer ses remerciements à la  communauté présente pour la confiance placée en sa personne, avant de rappeler comme son prédécesseur, que la communauté est l’affaire de tous. L’Assemblée Générale Ordinaire s’acheva ainsi sur une prise de photo collective à 18h30 suivi d’une collation.

Ont signé

Le secrétaire général :                                                                        Le président de la CMH :

GNON Djato Legrand                                                                                                                 LARE Sulikoia

Le présent procès-verbal est rédigé pour servir et valoir ce que de droit

ANNEXES

La liste des présents à l’assemblée générale ordinaire du 07/12/19